APOSTİL NEDİR? NASIL YAPTIRILIR?

Apostil, resmi bir belgenin gerçekliğinin tasdik edilerek başka bir ülkede yasal olarak kullanılmasını sağlayan bir belge onay sistemidir. Bu şerh ile birlikte belge üzerindeki imza, mühür ve damganın gerçekliği ispat edilmiş olunur. Ancak Apostil’in kuralları Lahey Konvansiyonuyla tespit edilmiş olup bu belge sadece Lahey Konferansına üye devletler arasında geçerlidir.

APOSTİL ŞERHİNDE BULUNMASI GEREKEN UNSURLAR NELERDİR?

Aşağıdaki unsurlar sağlandığı taktirde Apostil belgesi eksiksiz kabul edilmektedir:

• Belgenin düzenlendiği Ülkenin Adı
• Belgeyi Düzenleyen Kişinin Adı ve Sıfatı
• Beye Basılan Mührün Ait Olduğu Makamın Adı
• Tasdik Edildiği Yer ve Tarih
• Apostili Düzenleyen Makam
• Apostil Numarası
• Apostili Düzenleyen Makamın Mührü veya Kaşesi
• Apostili Düzenleyen Yetkilinin İmzası

APOSTİL İŞLEMİ NASIL YAPILIR?

ÜLKEMİZDE DÜZENLENEN BİR EVRAKA İLİŞKİN Apostil şerhi almak için öncelikle aslı yeminli tercümana tercüme ettirilmesi gerekmektedir. Akabinde tercüme işleminin yapıldığı yerde bulunan notere gidilerek belge onaylatılmalıdır. Ancak onaylı olan belge ile birlikte valilik veya kaymakamlığa başvurulduğu taktirde makamca Apostil işlemi tamamlanacaktır.

YURT DIŞINDA DÜZENLENEN BİR EVRAKA İLİŞKİN : Apostil işlemlerinin yapılabilmesi için o ülkenin prosedürü işletilmesi gerektiğinden evrakın düzenlendiği ülke prosedürü takip edilmelidir. Özellikle yurt dışında alınmış olan mahkeme kararlarının ülkemizde geçerliliğinin tanınması için açılan “Tanıma ve Tenfiz” davalarında ve yurt dışında açılmış olan davanın kesinleşmiş kararı ve bu kararın Apostil şerhli olarak Türkiye’deki mahkemeye sunulması gerekmektedir. Bu sebepten Apostil şerhi özellikle yurt dışında yaşayan ancak vatandaşlarımız olan bireyler için büyük önem arz etmektedir.

APOSTİL ŞERHİ UYGULANABİLEN BELGELER NELERDİR?

Resmi bir evrakın, yabancı ülkede geçerli olabilmesi bazı durumlarda Apostil şerhine bağlı olabildiğinden apostil şerhi alınması gerekmektedir. Bu şerhi her belgeye uygulanacaktır gibi bir kural olamamakla birlikte bazı belgelere apostil uygulanabilirken bazı belgelere apostil uygulanamamaktadır. Apostil uygulanabilen belgeler; “Savcı, zabıt katibi veya adliye memuru tarafından verilmiş belgeler de dahil olmak üzere, devleti bir yargı organına veya mahkemesine bağlı makam veya görevli memur tarafından düzenlenmiş olan belgeler, İdari belgeler, Noter senetleri, Kişilerce özel sıfatla imzalanmış belgeler üzerine konulmuş olup belgenin kaydının veya belirli bir tarihte mevcut olduğunun ve imzaların doğruluğunun resmi makam ve noterlerce tasdiki gibi resmi beyanlar” olarak sıralanabilir. Uygulanamayacak belgeler ise “Diplomasi veya konsolosluk memurları tarafından düzenlenmiş belgeler, Ticaret veya gümrük işlemleriyle doğrudan ilgili olan idari belgeler” olarak sayılabilir.

APOSTİL ANLAŞMASI OLAN ÜLKELER HANGİLERİDİR?

Aşağıdaki ülkelerde Apostil geçerlidir: